您现在正在浏览: 首页 » 规章制度 » 正文
 

零星修缮工程报修审批备案管理办法(试行)

发布时间: 2016-01-14 16:18:50   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数: 次   我要评论()
摘要:

零星修缮工程是修缮工作的基础,是涉及到教学、科研及师生员工工作、学习和生活的大事,体现学校的管理和服务水平,各有关单位和部门应给予高度重视。为规范零星修缮工程各项工作,现就零星修缮工程的报修、审批和备案等工作做如下规定,请严格遵照执行。

一、零星修缮工程范围:

 日常零星修缮(以下简称零修)是指修复校园内损坏的房舍、基建设备、设施、水电暖气等,保证学校正常运转。零修范围包括校属产权房舍、道路、铺装、各类管线、供暖设施、水电气、室内外各类照明灯具等,且单项工程预算费用在五万元以下的工程。

二、零星修缮工程报修

(一)零星修缮申报应坚持“谁管理、谁使用、谁报修”的原则。报修单位须填写日常零星修缮申报单(详见附件),明确报修人、报修内容、报修时间等,并将报修单送后勤管理处维修部门。

(二)零星修缮工程受理部门

1、主校区和教育学院(幼师校区)零星修缮工程由主校区后勤管理服务中心负责受理;

2、大学生公寓(含学生餐厅)零星修缮工程由大学生公寓后勤管理服务中心负责受理;

3、南校区零星修缮工程由南校区后勤管理服务中心负责受理。

4、校领导直接安排的零星修缮工程,原则上由处领导批转各中心。对需紧急处理的零星修缮工程,可由处办公室直接受理安排落实。

三、零星修缮项目审批权限

1、零星修缮工程预算在1000元(不含)以内的项目,由各中心主任负责安排,同时报主管处长和校审计处;

2、零星修缮工程预算在1000元(含)至2000元(不含)以内的项目,由各中心主任报主管处长审批同意,同时报校审计处;

3、零星修缮项目预算在2000元(含)至10000元(不含)以内的项目,由各中心主任报主管处长同意后,报处长审批同意,同时报校审计处;

4、零星修缮工程预算在10000元(含)至50000元(不含)以内的项目,由各中心主任报主管处长同意后,由处长办公会集体研究后,行文报主管校长和主管财务校长审批同意,同时报校审计处;

5、所有零星修缮工程审批,要填写《零星修缮项目审批卡》(见附件)。

   四、零星修缮工程的施工

按照零星修缮工程审批权限审批后,各中心按照零星修缮工程的施工要求安排施工,施工过程中要通知审计处相关人员到场查看监督。

1、对于日常零星修缮工程,应坚持派工制度,接到报修申请后,各中心要及时派出修缮人员到报修地点执行修缮任务并做好修缮记录,不能及时修缮的说明理由。

2、对于其他零星修缮工程,要安排具有维修资质、信誉好、维修质量高的企业公司进行维修;

3、日常零星修缮工程完成一般不超过24小时,跑、漏、堵、停等特殊情况要在20分钟内到现场抢修,并在12小时内完成。

4、凡属急修、抢修的信息,各中心要在向主管领导汇报的同时,积极组织人员抢修,将损失减少到最低限度。

5、维修完成后,报修人(单位)验收签字,核查维修用料、评价维修满意度。各中心根据验收情况建立登记台账。

    6、各中心日常应建立巡视检查制度,应有专人负责各分支校区内进行巡视,及时处理发现的问题。

7、各中心应建立信息反馈和回访制度。后勤管理处质量管理督导科负责对修缮单位的服务态度和服务质量进行监督考核。   

   五、零星修缮工程的备案

1、各中心每月末,要将本月的零星修缮工程的材料进行汇总;

2、各中心每月5号前将上月零星修缮工程汇总的材料,统一报后勤管理处办公室,由办公室进行汇总;

3、办公室将汇总后的材料每月一次集中向学校监察审计部门书面备案。备案材料包括:《零星修缮项目审批卡》、《工程量确认表》和工程概()算。

4、零星修缮工程完工验收合格后,办公室每季度一次,集中向校审计处报请审计。具体报审材料见《万博美式足球基建、修缮工程项目审计暂行办法》。

 

 

 

Tags: 本文暂无Tags!